Pregled nad tveganji vaših ponudnikov

Ponudnike ocenjujte s pogodbami, odgovori na vprašalnike in dokazili na enem mestu. Spremljajte spremembe in ohranite zapis vsake odločitve.

Ocena ponudnika s potekom pregleda, spremenjenimi odgovori in možnostmi za sprejetje ali zavrnitev oddanega vprašalnika. — Uporabniški vmesnik izdelka je prikazan v bosanščini.

Ponudniki in pogodbe

Razumite odvisnosti storitve

Vsako pogodbo povežite s ponudnikom in storitvijo. Kritičnost, preostalo tveganje in tveganje koncentracije preglejte skupaj s pogodbenimi pogoji, podizvajalci in izstopno strategijo.

Pogodba za storitev v oblaku s podatki o ponudniku, obdobju veljavnosti, preostalem tveganju in tveganju koncentracije. — Uporabniški vmesnik izdelka je prikazan v bosanščini.

Portal za ponudnike

Zberite odgovore in dokazila skupaj

Ponudniki izpolnjujejo dodeljene vprašalnike v ločenem portalu. Priložijo lahko dokumente, preberejo vaše komentarje in pošljejo dopolnitve brez dostopa do notranjih evidenc tveganj.

Vprašalnik ponudnika s prilogami, komentarji prejšnjega pregleda ter možnostmi za shranjevanje in oddajo. — Uporabniški vmesnik izdelka je prikazan v bosanščini.

Pregled odgovorov

Preverite spremembe med različicama

Dopolnjene odgovore primerjajte s prejšnjo različico. Komentarji, zahteve za dopolnitve in odločitev pooblaščene osebe se ohranijo v zgodovini pregleda.

Primerjava dveh različic vprašalnika s prikazanimi spremenjenimi odgovori. — Uporabniški vmesnik izdelka je prikazan v bosanščini.

Spremljanje ukrepov

Ugotovitve povežite s korektivnimi ukrepi

Preglejte dokazila za ugotovitev in načrt obravnave, iz katerega izhajajo. Dodajte zapiske pregledov z datumi, da bo zgodovina na voljo pri naslednji oceni.

Evidenca dokazil za ugotovitev o ponudniku z datiranimi zapiski in povezavo na načrt obravnave. — Uporabniški vmesnik izdelka je prikazan v bosanščini.

Dostop in uvedba

Odločitev sprejme vaša ekipa

Ponudniki posredujejo odgovore in dokazila, vaše pooblaščene osebe pa odločijo o sprejetju. Dostop, namestitev in integracije dogovorimo z vašo ekipo pred uvedbo.

Ločen dostop ponudnikov

Zunanji uporabniki delajo v namenskem portalu. Notranji pregledi in evidence tveganj ostanejo ločeni.

Odgovornost za oceno

Kazalniki in dokazila pomagajo pri ocenjevanju. Pooblaščena oseba sprejme ali zavrne oddani vprašalnik.

Dogovorjene odgovornosti

Za vaše okolje določimo upravljanje dostopa, tokove podatkov, obvestila in dostop za podporo.

Pred začetkom

Pogosta vprašanja

Kaj morate vedeti o ocenjevanju ponudnikov v platformi RiskDam.

Ali ponudniki dostopajo do naše notranje aplikacije?

Ne. Ponudniki uporabljajo ločen portal za dodeljene vprašalnike in dokazila. Notranje evidence tveganj in delo pri pregledu ostanejo ločeni.

Ali lahko ocenjevanje ponudnikov ponavljamo?

Da. Vsak cikel ocenjevanja ima svojo evidenco, prejšnji odgovori in odločitve pa ostanejo na voljo. Kadar je omogočeno načrtovanje terminov, pogostost, obseg in odgovorne osebe dogovorimo ob uvedbi.

Ali lahko evidence vključujejo naša obvezna pogodbena polja?

Polja dogovorimo ob uvedbi. Vključujejo lahko storitve, lokacije, podizvajalce, neprekinjeno poslovanje, pravice do revizije, ravni storitev in izstopno strategijo.

Kako določimo namestitev in integracije?

Z vašo ekipo dogovorimo namestitev, upravljanje dostopa, tokove podatkov, obvestila in odgovornosti za podporo. Podprte povezave in dodatno delo pri integracijah opredelimo pred uvedbo.

Oglejte si RiskDam v praksi

Poglejmo, kako ocenite ponudnika

Izberite vzorčnega ponudnika ali vprašalnik. Pokazali vam bomo, kako zbirate dokazila, pregledate odgovore in spremljate ukrepe za ugotovljene pomanjkljivosti.

Uporabite vzorčne podatke. Zaupnih informacij o ponudnikih ali pogodbah ne pošiljajte po e-pošti.

Dogovorite se za predstavitev